Les 8 meilleurs conseils des équipes Microsoft pour l'utiliser comme un pro
Mou changé le jeu de messagerie depuis ses débuts en août 2013. Il a remplacé le courrier électronique pour la communication interne au sein de nombreuses équipes et organisations. Pendant ce temps, Les équipes Microsoft ont dépassé Slack avec plus de 13 millions d'utilisateurs en le regroupant avec le service Office 365.
De plus, il bénéficie de l'écosystème robuste de Microsoft construit au fil des ans. Si votre organisation ou organisation de bureau dispose de l'abonnement Office 365, la communication et la collaboration entre équipes se font sans effort.
Jetons un coup d'œil à certains des meilleurs trucs et astuces pour les utilisateurs de Microsoft Team pour augmenter leur productivité et l'utiliser comme un pro.
1. Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, en particulier lorsque vous utilisez une application comme Teams. Vous l'utiliserez très probablement toute la journée pour communiquer avec des collègues. Il n'y a que deux raccourcis dont vous devez vous souvenir en tant que débutant pour l'instant.
- / - la touche barre oblique va révéler toutes les commandes que vous pouvez donner en utilisant divers raccourcis clavier.
- / touches - une liste de tous les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser. La liste est plutôt longue à partager ici. Trouvez et rappelez-vous ceux qui vous sont utiles.
Comme le montre la capture d'écran, vous taperez ces deux raccourcis dans la barre de recherche en haut pour trouver ce que vous recherchez.
2. Nom du groupe
Le chat est une fonctionnalité principale de Microsoft Teams, mais la recherche d'une conversation particulière à l'intérieur d'un canal peut être difficile. Vous pouvez résoudre ce problème en donnant à cette fenêtre de discussion ou à ce groupe un nom significatif. Par exemple, si vous discutez d'un nouveau guide sur le produit A, vous pouvez nommer la fenêtre de discussion Bogues du produit A. Facilite la recherche à l'avenir.
Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône en forme de crayon en haut de la fenêtre de discussion pour le modifier, puis donnez-lui un nom. Fonctionne uniquement pour les discussions de groupe et non privées.
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Lire la suite3. Transférer les e-mails
Chez GT, nous utilisons à peine les e-mails et comptons principalement sur Slack pour communiquer entre eux. Cela fonctionne pour nous, mais cela ne signifie pas que vous pouvez supprimer complètement les e-mails. Les e-mails sont là pour rester. Microsoft le sait, et c'est pourquoi il permet aux utilisateurs de transférer des e-mails avec des pièces jointes aux canaux d'équipe à partir de n'importe quel domaine de messagerie sur liste blanche.
Non seulement cela, si vous cliquez sur Paramètres avancés dans l'écran suivant, vous pouvez contrôler qui peut envoyer des e-mails, et cela aussi à partir de domaines spécifiques, pour réduire les e-mails non sollicités.
4. Créez des GIF
Partager des GIF est amusant, mais les créer l'est encore plus. Je suis heureux que les équipes permettent aux membres de créer leurs propres GIF, leur permettant d'être créatifs et de réduire le stress pour équilibrer les discussions sérieuses.
Teams intègre Giphy, une destination GIF populaire, pour partager votre œuvre d'art avec les autres membres de l'équipe.
5. Bots
L'automatisation des tâches répétitives permet de gagner du temps et les bots peuvent être utiles. Teams dispose d'un certain nombre de bots que vous pouvez utiliser à votre avantage. Le bot Who est utile pour trouver des membres de l'équipe à travers l'organisation en fonction de leurs rôles et responsabilités. Par exemple, qui est le responsable marketing du produit X?
Les robots agissent comme les membres de l'équipe, ce qui signifie que vous pouvez discuter avec eux, leur poser des questions et ils y répondront.
Les autres robots incluent le robot Calendrier pour trouver un emplacement ouvert dans vos calendriers et rendez-vous des membres de l'équipe, Polly pour créer des sondages et recueillir des commentaires, et YellowAnt pour se connecter à plus de 40 applications pour créer des flux de travail intelligents. Voici comment vous pouvez créez vos propres bots.
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Lire la suite6. Onglets
Teams est livré avec une fonctionnalité unique appelée onglets. Vous pouvez dédier chaque onglet à une seule ressource qui peut être une vidéo, un site Web ou une application. Cela dépend de ce que vous voulez réaliser avec. Je pense qu'il convient mieux aux applications que vous souhaitez utiliser lorsque vous travaillez avec des équipes.
Les onglets facilitent la gestion du flux de travail et empêchent les parties importantes du processus de se chevaucher. Par exemple, vous pouvez créer un onglet pour Trello afin que tout le monde dans l'équipe puisse y accéder facilement. Cliquez simplement sur le & lsquo; + & rsquo; icône pour choisir une application. Notez qu'il existe déjà un onglet pour partager des fichiers.
7. Signet
Une option petite mais souvent négligée des équipes est l'option de signet. Dans le cas où vous recevez un message important mais que vous souhaitez y revenir plus tard, vous pouvez simplement le mettre en signet et y répondre plus tard.
Cliquez sur l'icône de menu à côté du message pour le faire.
8. Lecteur immersif
Quelqu'un vous a-t-il partagé un document? Au lieu de le lire dans son intégralité, vous pouvez utiliser l'option Lecteur immersif pour faire deux choses. Supprimez toutes les distractions afin que seul le texte soit visible. Permet de se concentrer facilement sur le document ou le message.
Vous pouvez également écouter le document avec des mots mis en évidence en temps réel. Une autre fonctionnalité intéressante est la traduction. Vous pouvez sélectionner un message et le traduire dans plus de 60 langues à l'aide de Microsoft Translator.
Travail d'équipe tout au long
Microsoft Teams est un outil de collaboration incroyable, et une évidence si vous travaillez déjà avec d'autres produits Microsoft comme Office 365. J'espère que certains des conseils que nous avons partagés ci-dessus vous aideront à être plus productif.
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