Les 13 meilleurs conseils pour les débutants
Si vous avez atterri sur cette page, il est probable que vous ayez récemment téléchargé Slack ou rejoint un nouveau bureau. Félicitations pour ce dernier. Maintenant que vous êtes sur Slack, le Slackbot vous avez peut-être salué et vous avez déjà un peu informé sur Slack. C'est votre assistant personnel et vous pouvez lui demander de vous guider chaque fois que vous avez besoin d'aide.
Cependant, le Slackbot peut être un peu déroutant et vous demande souvent de cliquer sur les liens pour en savoir plus. Pour vous faire gagner du temps et de la douleur, nous partagerons 13 meilleurs trucs et astuces Slack que vous pouvez utiliser en tant que débutant.
Commençons.
1. Modifier les messages envoyés
Très souvent, nous finissons par envoyer un mauvais message ou un message avec une faute de frappe pressé. Heureusement, Slack nous permet de corriger ces messages à l'aide de la fonction Modifier. Vous ne pouvez modifier que les messages que vous avez envoyés.
Remarque: Les messages modifiés auront une étiquette Modifiée grisée à côté d'eux.Pour modifier un message sur l'ordinateur, survolez le message et cliquez sur l'icône à trois points dans le coin droit. Dans le menu, sélectionnez Modifier le message. Tapez ensuite le bon message.
Pointe: Utilisez la flèche vers le haut sur le PC pour modifier directement les messages récemment envoyés.Pour modifier un message sur Slack pour mobile, appuyez longuement sur le message. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Modifier.
2. Supprimer le message pour tout le monde
Parfois, la modification d'un message n'est pas suffisante et vous souhaiterez peut-être le supprimer avant que quiconque le lise. Une fois que vous avez supprimé un message, il sera supprimé pour tout le monde - expéditeur et destinataires. La caractéristique similaire est disponible dans WhatsApp ainsi que.
Pour annuler un message, sélectionnez Supprimer le message de l'icône à trois points lorsque vous survolez le texte sur l'application de bureau.
Sur le mobile, maintenez le message et sélectionnez Supprimer.
3. Messages de devis
Tu sais comment vous pouvez citer des messages sur Twitter? Quelque chose de similaire est disponible dans Slack. Même si Slack n'a pas de bouton de devis officiel, il existe une solution de contournement simple. Vous pouvez utiliser cette fonction pour faire référence à un message de n'importe quel canal ou fil.
Pour ce faire, procédez comme suit:
Étape 1: Sur l'ordinateur, survolez le message et cliquez sur l'icône à trois points. Sélectionnez Copier le lien dans le menu. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit (Windows) ou cliquer avec le bouton de contrôle (macOS) sur l'horodatage du message et sélectionner Copier le lien.
Sur les applications mobiles, appuyez longuement sur le message et sélectionnez Copier le lien vers le message.
Étape 2: Collez ce lien dans le fil. Tapez votre message avant le lien. Appuyez sur Envoyer.
4. Messages étoiles
La mise en vedette des messages est très utile si vous souhaitez y accéder plus tard. C'est plus simple que de faire défiler vers le haut ou même d'utiliser la fonction de recherche. Lorsque vous mettez en vedette des messages, vous seul pouvez les voir.
Pour placer un message sur l'ordinateur, passez la souris sur le message et cliquez sur l'icône Étoile. Pour accéder aux messages favoris depuis n'importe quel fil, cliquez sur le bouton Étoile en haut.
Pour ajouter un message aux applications mobiles, appuyez longuement sur le message. Sélectionnez ensuite Étoile.
Pour accéder aux éléments favoris, balayez vers la droite sur l'écran d'accueil de l'application et appuyez sur Accueil. Dans le menu, sélectionnez Éléments suivis.
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Cliquez ici pour voir notre page d'articles Trucs et astuces5. Formater les messages
Slack propose une poignée d'options de formatage. Vous pouvez mettre le texte en gras, le mettre en italique et ajouter un barré. Vous pouvez même formater le message sous forme de code ou citer un message. Enfin, vous pouvez ajouter un bloc pré-formaté à votre texte.
Voici comment procéder.
- Gras: ajoutez un astérisque (*) avant et après le texte.
- Italique: ajoutez un trait de soulignement (_) avant et après le texte.
- Barré: Ajoutez des tildes (~) avant et après le texte.
- Citation: Ajoutez un signe supérieur à (>) avant le texte.
- Code: Ajoutez un backtick (`) avant et après le texte.
- Préformat: ajoutez trois backticks (`` '') avant et après le texte.
6. Créer des listes
Besoin de saisir quelque chose dans un format de liste? Slack vous a couvert car il prend également en charge les listes. Vous pouvez utiliser des listes ordonnées et non ordonnées.
Pour créer une liste non ordonnée, utilisez un astérisque (*) suivi de la première entrée. Pour créer une liste ordonnée, tapez un numéro suivi du message. Utilisez ensuite Maj + Entrée pour passer à la ligne suivante au lieu d'envoyer le message.
Slack ne prend pas en charge listes de tâches. Cependant, il existe des solutions pour en créer. Par exemple, vous pouvez modifier le message et barrer les tâches que vous avez effectuées. De même, vous pouvez utiliser la fonction de réaction emoji pour marquer les tâches comme terminées.
7. Voir les mentions et les réactions
Bien que vous puissiez recevoir plusieurs messages sur Slack à partir de différents canaux, mais tous ne sont pas destinés à vous. Pour trouver des messages où quelqu'un nous a mentionnés, Slack fournit un écran de notification distinct appelé Activité. Vous verrez également des réactions emoji pour vos messages dans Activity.
Pour ouvrir l'écran d'activité sur l'ordinateur, cliquez sur le bouton @ présent en haut de n'importe quelle conversation.
Pour ce faire, sur les applications mobiles, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Activité dans le menu.
8. Envoyez-vous des notes et des fichiers
Slack vous permet de vous envoyer des messages, ce qui en fait un organisateur personnel pour vous. Vous pouvez ajouter des notes, des fichiers, créez des listes et bien plus encore.
Pour ouvrir un message direct avec vous-même, cliquez ou appuyez sur l'icône plus à côté de Messages directs. Ensuite, commencez une conversation avec vous-même.
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Lire la suite9. Utilisez Emojis pour afficher le statut
Sortir pour le déjeuner ou travailler à distance? Faites savoir à vos collègues à l'aide du statut emoji. Contrairement à l'état normal qui apparaît lorsque vous ouvrez le fil de messages, les emojis apparaissent à côté de leur nom sous Messages directs. Il s'agit d'un moyen rapide d'informer les autres de votre statut actuel.
Pour ajouter un emoji à côté de votre nom sur l'ordinateur, cliquez sur votre nom présent dans le coin supérieur gauche de Slack et sélectionnez Modifier le statut. Cliquez ensuite sur l'emoji et ajoutez votre emoji préféré.
Sur l'application mobile, appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modifier l'état. Appuyez sur emoji et sélectionnez votre emoji souhaité.
10. Emoji Tips
Slack propose de nombreuses autres fonctions pour les emojis. Par exemple, vous pouvez ajouter des emojis personnalisés, taper des emojis à l'aide de mots clés, effectuer des sondages à l'aide de réactions emoji, etc. Trucs et astuces pour les emojis lâches si vous voulez les explorer davantage.
Conseil de pro: Tapez / haussement d'épaules suivi de votre message pour ajouter l'émoticône de haussement d'épaules & macr; _ (ツ) _ / & macr; au message.11. Définir l'état d'expiration automatique
Lorsque vous définissez un statut, il y est conservé jusqu'à ce que vous le changiez manuellement. Si vous souhaitez que le statut change automatiquement après une période fixe, Slack vous permet également de le faire.
Supposons que vous ne soyez pas disponible pendant une heure sur Slack. En plus d'utiliser la fonction emoji, vous pouvez utiliser la fonction d'expiration automatique du statut Slack pour informer vos collègues lorsque vous serez de nouveau disponible.
Pour définir un statut expirant automatiquement, accédez à Modifier le statut comme mentionné dans la méthode ci-dessus. Entrez ensuite le statut et cliquez / appuyez sur l'option à côté de Effacer après. Sélectionnez ensuite le délai au bout duquel l'état doit s'effacer.
12. Changer le thème Slack
Vous n'aimez pas les couleurs par défaut de l'application Slack sur l'ordinateur? Modifiez-les selon vos préférences. Bien que Slack propose huit thèmes, vous pouvez également en créer un vous-même.
Remarque: Le changement de thème ne s'applique qu'à votre ordinateur et pas à tout le monde.Pour changer le thème Slack, suivez les étapes:
Étape 1: Cliquez sur le nom de l'équipe dans le coin supérieur gauche de Slack. Dans le menu, sélectionnez Préférences.
Étape 2: Cliquez sur la barre latérale. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le thème de votre choix. Pour changer de thème, cliquez sur Personnaliser.
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Lire la suite13. Créer des rappels
Pourquoi utiliser d'autres applications de rappel lorsque Slack est livré avec une fonctionnalité intégrée de rappels? Il vous permet de créer des rappels à partir de n'importe quel message et offre même la possibilité d'ajouter des rappels manuellement.
Pour créer un rappel à partir d'un message sur l'ordinateur, survolez le message et appuyez sur l'icône à trois points. Cliquez sur Me le rappeler et sélectionnez l'heure.
Sur les applications mobiles, maintenez le message et cliquez sur Me le rappeler. Réglez ensuite l'heure.
Pour créer un nouveau rappel, utilisez la commande Slack / suivie de rappel - / rappel. Vous devez entrer le rappel dans ce format [/ rappeler @someone ou #channel quoi quand] en remplaçant les termes par les détails corrects.
Que la fête commence
Voici donc quelques trucs et astuces pour les débutants Slack. Cependant, ce n'est pas tout ce que Slack peut faire. Il est chargé avec un tas d'autres fonctionnalités telles que les messages d'épinglage, le support GIF, le DND (mode Ne pas déranger), et plus encore.
Nous espérons que vous avez apprécié les fonctionnalités. Faites-nous savoir si vous souhaitez une autre liste pour les utilisateurs professionnels.