Quand devriez-vous utiliser Gmail hors ligne et comment l'utiliser
L'envoi et la réception d'e-mails nécessitent une connexion Internet active. À moins d'être connecté à un réseau, vous ne pouvez même pas accéder à vos e-mails, et encore moins en envoyer ou en recevoir de nouveaux. Mais, et si on te disait ça Gmail dispose d'un mode hors ligne intégré qui vous permet d'accéder à vos e-mails lorsque vous êtes loin de votre routeur ?
Gmail hors connexion permet aux utilisateurs de stocker une copie hors ligne de leur boîte de réception sur leur navigateur. De cette façon, vous pouvez accéder à vos e-mails même sans connexion Internet active. Vous pouvez également composer des e-mails qui seront automatiquement envoyés une fois que vous serez connecté à un réseau.
Si cela vous semble intéressant, voici tout ce que vous devez savoir sur Gmail hors ligne - quand l'utiliser, comment l'utiliser et ce que vous pouvez faire dessus. Commençons par les bases.
Qu'est-ce que Gmail hors ligne
Gmail hors ligne est une fonctionnalité que vous pouvez activer pour votre compte Google, après quoi vous pouvez stocker vos e-mails hors ligne sur le navigateur de votre ordinateur.
De cette façon, vous pouvez accéder à vos e-mails, les parcourir, les lire et même en composer de nouveaux qui peuvent être envoyés lorsque vous êtes connecté à Internet.
Que pouvez-vous faire sur Gmail hors ligne
Étant donné que Gmail hors ligne fonctionne sans connexion Internet active, il est évident que vous n'obtiendrez pas toutes les fonctionnalités que vous appréciez lorsque vous utilisez Gmail en ligne. Cependant, vous obtenez toujours un peu de fonctionnalités décentes qui peuvent être utiles en fonction de votre utilisation. Voici tout ce que vous pouvez faire sur Gmail hors connexion :
- Lisez vos e-mails
- Rechercher des e-mails spécifiques
- Ouvrir les pièces jointes incluses dans les e-mails
- Composer de nouveaux e-mails
Voici ce que vous ne peux pas faire sur Gmail hors ligne –
- Prévisualiser les pièces jointes dans le navigateur
- Recevoir de nouveaux e-mails
- Discutez avec vos amis via Hangouts ou Google Meet
Quelles sont les conditions requises pour utiliser Gmail hors connexion
La principale exigence pour configurer Gmail hors ligne est que vous devez être connecté à Internet jusqu'à ce que toutes vos données soient téléchargées. Lorsque vous activez Gmail hors connexion, toutes vos données de messagerie sont téléchargées localement sur votre ordinateur. Ces données sont accessibles uniquement via le navigateur Web Google Chrome.
De plus, vous devrez utiliser une fenêtre de navigateur normale dans Chrome pour accéder à Gmail hors ligne, donc un onglet incognito ne fonctionnera pas. Vous aurez également besoin d'espace libre sur votre disque dur local pour stocker les e-mails et les pièces jointes.
Nous vous déconseillons d'utiliser Gmail hors connexion sur un ordinateur public, car vos données seront téléchargées et stockées hors connexion. Vous pouvez utiliser Gmail hors connexion sous Windows, macOS et Linux. Si vous avez toutes les conditions préalables et que vous êtes prêt à commencer, passons à l'activation et à l'utilisation de Gmail hors ligne.
Quand devriez-vous utiliser Gmail hors connexion ?
Vous vous demandez probablement quand utiliser Gmail hors ligne et dans quelles situations cela peut être utile. Il peut y avoir plusieurs cas d'utilisation de Gmail hors connexion :
- Si vous êtes parti en voyage ou si vous faites de la randonnée ou de la randonnée dans une région éloignée avec une mauvaise connectivité, avoir vos e-mails hors ligne peut être une bonne idée.
- Vous pouvez également synchroniser vos e-mails hors ligne avant de prendre un vol si vous souhaitez les lire pendant votre vol. Vous pouvez également répondre à des e-mails importants dans l'avion et ils seront envoyés dès que vous vous connecterez à un réseau lorsque vous atterrirez.
- Étant donné que vos e-mails peuvent contenir des documents importants tels que des relevés bancaires, des itinéraires de voyage, des présentations, etc., il est toujours judicieux d'enregistrer une copie de vos e-mails hors ligne, car vous ne savez jamais quand vous pourriez être confronté à une situation où vous n'avez pas accès à l'Internet.
- Certains étudiants peuvent ne pas avoir accès à Internet dans leurs écoles ou universités. Ainsi, si vous avez vos devoirs et projets sur votre messagerie, les stocker hors ligne vous aiderait à y accéder en classe sans vous soucier d'un réseau de travail.
Ce ne sont là que quelques cas d'utilisation de Gmail hors ligne dans la vie de tous les jours. Vous pouvez adapter Gmail hors ligne à votre usage spécifique et nous indiquer également dans les commentaires pour quoi vous utilisez principalement Gmail hors ligne !
Comment activer et utiliser Gmail hors ligne sur votre ordinateur
Maintenant que vous savez à quoi vous pouvez utiliser Gmail hors connexion, voici comment vous pouvez l'activer sur votre ordinateur pour accéder à vos e-mails sans connexion Internet.
Étape 1: Ouvrez une nouvelle fenêtre Google Chrome sur votre ordinateur.
Étape 2: Cliquez sur le lien ci-dessous pour visiter la page des paramètres hors ligne de Gmail.
Étape 3: Cochez la case à côté de 'Activer le courrier hors ligne'.
Vous verrez maintenant la quantité d'espace de stockage requise sur votre ordinateur pour télécharger vos données Gmail hors ligne.
Étape 4: Choisissez le nombre de jours pour lesquels vous souhaitez télécharger les données de messagerie. Le maximum que vous pouvez sélectionner est de 90 jours.
Étape 5 : Cochez la case à côté de Télécharger les pièces jointes si vous souhaitez les télécharger avec les e-mails.
Étape 6 : Sous Sécurité, sélectionnez l'option la plus pertinente pour votre utilisation. Si vous souhaitez supprimer vos données hors ligne Gmail une fois que vous vous êtes déconnecté de Gmail, sélectionnez la deuxième option. Si vous souhaitez stocker les données jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement, sélectionnez la première option.
Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 8 : Cliquez sur OK à l'invite indiquant que Gmail hors ligne n'est pas recommandé pour les appareils partagés.
Maintenant, attendez que Gmail hors ligne synchronise vos données et les télécharge sur votre ordinateur. Une fois cela fait, Gmail se rechargera avec une invite vous demandant de marquer la page de la boîte de réception. Cliquez sur OK. Cette volonté ajouter la page en tant que signet dans Chrome .
Étape 9 : Attendez que vos pièces jointes se synchronisent hors ligne. Pour vérifier sa progression, cliquez sur le bouton de synchronisation dans Gmail.
Étape 10 : Une fois cela fait, vous êtes prêt à utiliser Gmail hors ligne. Maintenant, cliquez simplement sur le signet que vous avez créé dans Chrome pour accéder à votre boîte de réception Gmail hors ligne.
Noter : La composition d'un nouvel e-mail en mode hors ligne le stockera dans la boîte d'envoi et l'enverra dès que vous serez en ligne.
C'est ça! Désormais, chaque fois que votre ordinateur se connecte à Internet, Gmail synchronise automatiquement les nouveaux e-mails avec Gmail hors ligne.
Comment utiliser mon Gmail hors ligne sur Android et iPhone
L'application Gmail pour Android et iOS vous permet d'accéder automatiquement à vos e-mails même lorsque vous êtes hors ligne. Il n'est donc pas nécessaire d'activer des paramètres supplémentaires pour Gmail hors ligne.
Comment supprimer les données hors ligne de Gmail et les désactiver
Si vous ne souhaitez plus utiliser Gmail hors ligne, il est sage de supprimer tous vos e-mails et pièces jointes de votre ordinateur, puis de passer de Gmail hors ligne à en ligne. Voici comment procéder.
Étape 1: Ouvrez une fenêtre Google Chrome sur votre ordinateur.
Étape 2: Cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit.
Étape 3: Sélectionnez Paramètres.
Étape 4: Accédez à la section Confidentialité et sécurité à l'aide du volet de gauche.
Étape 5 : Cliquez sur 'Cookies et autres données de site'.
Étape 6 : Faites défiler vers le bas et sélectionnez 'Voir tous les cookies et les données du site'.
Étape 7 : Cliquez sur le bouton Supprimer tout.
Étape 8 : Maintenant, revenez à la page des paramètres hors ligne de Gmail en utilisant le lien ci-dessous.
Étape 9 : Décochez la case à côté de 'Activer le courrier hors ligne'.
Étape 10 : Cliquez sur Enregistrer les modifications. C'est ça!
Consultez vos e-mails où que vous soyez
Une fois que vous avez configuré Gmail hors ligne sur votre ordinateur, vous n'avez plus besoin de vous fier à une connexion Internet active chaque fois que vous souhaitez consulter vos e-mails. Ouvrez simplement Gmail via le signet et vous êtes prêt. Avez-vous déjà essayé d'utiliser Gmail hors connexion ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
Dernière mise à jour le 19 août 2022
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