Comment planifier ou retarder la remise des e-mails dans MS Outlook
Avez-vous déjà été pris dans un scénario où vous vouliez envoyer un e-mail (s) à une heure et un jour particuliers mais vous saviez que vous ne seriez pas en mesure de le faire? Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, comme une période défavorable, votre horaire chargé ou l'indisponibilité d'un ordinateur ou d'un téléphone.
Bien qu'il existe une solution pratique à cela pour Gmail, sous la forme de Boomerang, Je n'ai pas pu découvrir grand-chose pour les autres services de messagerie. Ce que je veux dire, c'est de pouvoir rédiger des messages et planifier ou retarder leur livraison à un moment / jour très précis et précis.
L'astuce, cependant, est très simple pour les utilisateurs de MS Outlook. Et depuis que je suis passé à utiliser le client, cela fonctionne comme une bouée de sauvetage pour moi. Voici les étapes.
Étapes pour planifier des courriers Outlook
Il vous suffit de planifier un peu vos e-mails et de suivre ces deux étapes simples.
Étape 1: Commencez à créer un nouveau message électronique. Accédez au Les optionsonglet et cliquez sur Retard de livraisonsous la section pour Plus d'options.
Étape 2: En dessous de Options de livraison, cochez la case lecture Ne pas livrer avant. Ensuite, définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que votre e-mail se déclenche.
Optionnel: Les deux étapes ci-dessus sont à peu près suffisantes pour configurer ce dont vous avez besoin. Mais qu'en est-il en cas de dysfonctionnement et que votre message n'est pas délivré au bon moment? Que se passe-t-il s'il est livré à un moment (plus tard que souhaité) tel que le courrier n'a aucune signification?
Vous préférez que le courrier ne soit pas remis, sinon à temps. Donc, je vous recommande de cocher également la case lecture Expire après et définir une date et une heure contre elle. Cela signifierait que le courrier ne sera pas livré / tenté d'être livré après l'heure d'expiration si le calendrier échoue pour une raison quelconque.
Étape 3: Frappez Fermer et soyez assuré que le message restera dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que la date et l'heure définies arrivent. Une fois cela fait, votre message sera livré comme d'habitude.
Remarque: N'oubliez pas que votre machine doit être allumée avec un connexion Internet et MS Outlook en cours d'exécution à ce moment. Cela ne devrait pas vous poser de problème, j'espère.
Conclusion
Avec cela, vous pouvez facilement tromper votre patron; programmez des e-mails et faites-lui croire que vous êtes toujours au bureau pendant que vous êtes en train de regarder un film avec vos amis. Facile, non? Eh bien, sur une note plus sérieuse, c'est certainement une fonctionnalité intéressante dans MS Outlook et vraiment utile parfois.
Surtout, lorsque vous avez besoin de communiquer avec des coéquipiers qui travaillent dans des équipes différentes et que vous ne voulez pas envoyer de mails pendant vos heures de travail simplement parce qu'il les manquerait dans la boîte de réception encombrée. Au contraire, s'il est livré lorsque le destinataire est au bureau, votre courrier attirera immédiatement l'attention.