Comment épingler des documents récents et personnaliser leur décompte sur Office 2013 ou 365
Office 2013 et 365 a beaucoup de changements d'interface utilisateur. Il est plus enclin à correspondre au Interface Windows 8 et est donc de nature plus métropolitaine. Quelque chose qui rend cela plus évident est le Fichier menu. Dans les versions précédentes, cliquer sur Fichier affichait un menu déroulant. Mais sur Office 2013, il vous amène à un nouvel écran tout à fait. Et la liste des actions pouvant être effectuées est épinglée dans le volet gauche.
La façon dont les choses ont été mises en place est une tentative de vous laisser effectuer des tâches plus rapidement. Dites, par exemple, si vous cliquez sur le Ouvert vous verrez une liste des documents récents auxquels vous avez peut-être accédé.
Maintenant, le nombre de cette liste monte à 25 par défaut. Nous apprendrons aujourd'hui comment changer cela. Vers la fin, nous discuterons de l'activation d'un paramètre supplémentaire pour accélérer l'accès aux documents récents.
Étapes pour modifier le nombre de documents récents affichés
Bien que nous discuterons des étapes sur MS Word, le processus fonctionne sur tous les autres composants. Commençons.
Étape 1: Un document sur n'importe quel outil où vous souhaitez effectuer la modification. J'ai pris un document MS Word. Cliquer sur Fichier pour lancer le menu Fichier.
Étape 2: Sur l'écran suivant, cliquez sur Les options dans le volet gauche.
Étape 3: Cela fera apparaître la Options Word fenêtre. Cliquer sur Avancé dans le volet gauche de la fenêtre.
Étape 4: Faites défiler jusqu'à la section Afficher. La première entrée se lit Afficher ce nombre de documents récents. Modifiez la valeur par rapport à ce nombre souhaité.
Étape 5: Cliquer sur D'accord et sortir. Vous avez terminé. Les paramètres et les modifications s'appliqueront immédiatement.
Une autre chose à noter dans la liste des documents récents est que vous pouvez épingler un document. De cette façon, un document important ne sera pas rejeté par la croissance des documents récents. Je préfère garder le nombre le plus bas possible. C'est plutôt l'épinglage de documents importants qui me plaît davantage.
Lorsque vous passez la souris sur un document, vous verrez l'icône d'épinglage apparaître. Cliquez dessus pour épingler le document sur l'interface.
Astuce bonus
Vous pouvez couper une étape pour accéder à la liste des documents récents, c'est-à-dire que vous pouvez les atteindre sans cliquer sur le Ouvert bouton aussi.
Pour l'activer, suivez les étapes 1 à 3 du processus ci-dessus. Ensuite, sous le Afficher section recherche l'option pour Accédez rapidement à ce nombre de documents récents. Cochez l'option Activer et définissez le numéro souhaité pour la liste.
De retour sur l'écran du menu Fichier, vous pourrez accéder aux documents récents directement dans le volet gauche. La liste s'affiche vers le bas du volet.
Conclusion
J'adore la nouvelle interface de la suite. C'est plus propre, plus moderne et une expérience complètement différente. Et, si l'on peut bien personnaliser les choses, on peut en faire un réel usage. J'espère que cette petite astuce de personnalisation vous aidera.