Comment ne pas manquer les lignes d'objet lors de l'envoi d'e-mails dans Outlook
Comment vous sentez-vous lorsque vous recevez un e-mail sans objet, surtout de contacts inconnus? Je les ignore généralement en un clin d'œil. Ce qui signifie qu'il y a toujours une chance que je manquer un message important d'un ami ou d'une connaissance oublieux.
Vous ne pouvez pas non plus prétendre être impeccable sur ce front. Si vous êtes quelqu'un qui envoie beaucoup d'e-mails chaque jour, manquer une ligne d'objet est d'autant plus probable. Moi aussi, plusieurs fois et je déteste vraiment ça. Dernièrement, j'ai configuré mon Propriétés Outlook pour alerter moi (avant l'envoi d'un mail) si le sujet reste vierge par hasard.
Souhaitez-vous faire de même? Voici le processus détaillé étape par étape pour les utilisateurs d'Outlook.
Étapes pour configurer l'alerte pour la ligne d'objet vide dans Outlook
Je regrette que MS Outlook ne montre aucun comportement par défaut pour détecter les lignes d'objet vides. Je veux dire, ils devraient au moins avoir eu une option pour l'activer / le désactiver. Néanmoins, ils permettent aux utilisateurs de créer des macros et c'est ce que nous allons faire.
Étape 1: Aller vers Outils -> Actions et cliquez sur Éditeur Visual Basic. Ou appuyez simplement sur Alt et F11 ensemble. Cela ouvrirait l'éditeur Visual Basic pour créer des macros sur MS Outlook.
Étape 2: Dans le volet gauche de l'éditeur, développez l'option pour Projet 1. De plus, développez Microsoft Office Outlook et double-cliquez sur ThisOutlookSession. Par conséquent, un espace de travail s'ouvrirait dans le volet droit.
Étape 3: Maintenant, copiez et collez le code donné ci-dessous dans la zone de l'espace de travail (comme dans l'image). Ensuite, enregistrez et fermez la fenêtre.
Sous-application privée_ItemSend (élément ByVal en tant qu'objet, annuler en tant que booléen)
Dim strSubject As String
strSubject = Item.Subject
Si Len (strSubject) = 0 Alors
Invite $ = 'Voulez-vous envoyer sans objet?'
Si MsgBox (Prompt $, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, 'Check for Subject') = vbNo Then
Annuler = Vrai
Fin si
Fin si
End Sub
Étape 4: Fermez le client MS Outlook et rouvrez-le. Vous serez invité avec un message de sécurité. Cliquer sur Activer les macros pour terminer votre configuration.
Expérience utilisateur
Vous voudrez certainement vérifier si cela fonctionne. Alors, allez-y et créez un nouvel e-mail sans objet. Frappez Envoyer et vous serez immédiatement invité avec une alerte pour revenir en arrière et entrer dans la ligne d'objet ou continuer sans elle.
Vous n'avez pas aimé le message d'alerte? Aucun problème, vous pouvez avoir votre propre message en changeant la valeur par Invite $ dans la macro que vous avez créée.
Conclusion
L'envoi de messages sans sujet n'est pas une bonne pratique. Le sujet est vraiment le zeste de ce que le message contient et ajoute ainsi de la valeur à vos e-mails. Cependant, en tant qu'êtres humains, nous sommes enclins à commettre des erreurs. Le sujet nous manque généralement lorsque nous sommes pressés. Donc, configurez ce qui précède et assurez-vous que vous n'en manquez jamais.