Comment gérer ou travailler avec plusieurs documents sur MS Word de manière productive
Travailler sur plusieurs documents n'est pas une tâche facile. Surtout quand vous en avez besoin comparer, modifiez et basculez entre eux très fréquemment. Mais si vous travaillez MS Word, il existe peu d'outils intéressants qui pourraient vous soulager de cette complexité.
Nous allons parler de tous ces outils placés sous la Vuedans l'onglet Fenêtresection. Explorons chacun et voyons lesquels peuvent vous être utiles.
Ajouter une nouvelle fenêtre
Comment créez-vous une copie du document actuel sur lequel vous travaillez? Fermez-vous votre document, copiez l'original et collez la copie? Maintenant, ce n’est pas la meilleure façon. Vue et cliquez sur le Nouvelle fenetre bouton. Cela crée un clone du document actuel et l'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Changer de Windows
Il n'est pas toujours agréable d'utiliser le Alt + Tab pour basculer entre les fenêtres de plusieurs documents MS Word ouverts en même temps. Il faut également beaucoup de temps pour survoler la barre des tâches et choisir le document requis. Une manière plus simple et meilleure consiste à utiliser le Changer de Windows outil qui affiche tous les documents actuellement ouverts.
Organiser tout
Personnellement, je ne le trouve pas utile, mais vous pouvez peut-être l'utiliser. Cliquez sur cette icône pour organiser toutes les copies du document actuel dans fentes horizontales. Jetez un oeil à l'image ci-dessous.
Fenêtre partagée
C'est un formidable outil pour regarder deux parties différentes (ou deux pages différentes) du même document en même temps. Il divise la fenêtre (ou plutôt le document) en deux moitiés pour vous aider à traverser. Vous pouvez choisir vous-même la position de la division.
Voir côte à côte
Ayez deux documents à comparer ou à modifier en même temps. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, il vous sera demandé de sélectionner un document avec lequel vous souhaitez comparer le présent.
Une fois terminé, les deux documents apparaissent sous forme de divisions verticales, comme lorsque vous divisez l'écran de votre bureau verticalement.
Associé à cette fonction sont deux autres outils: -
Défilement synchrone: Bien que le nom s'explique, laissez-moi vous dire que vous pouvez l'activer ou le désactiver en cliquant dessus. Lorsqu'il est activé, faire défiler une barre de défilement fera défiler les deux documents ensemble.
Réinitialiser la position de la fenêtre: À tout moment, vous pouvez ressentir le besoin de maximiser une fenêtre ou de minimiser l'autre. Vous vous demandez comment les ramener? Cliquez sur ce bouton et ils seront à nouveau organisés en divisions verticales.
Conclusion
Ne pensez-vous pas que cette section d'outils est incroyable à utiliser lorsque vous travaillez sur plusieurs documents? Je les ai trouvés plutôt cool quand je les ai découverts. Et suggérez que vous devriez également l'essayer. N'oubliez pas de nous dire lequel des éléments ci-dessus vous aide le mieux.