Comment modifier, gérer, annoter et signer des PDF dans l'aperçu de Mac
Il ne fait aucun doute que l'aperçu est l'un des outils les moins bien compris et les moins bien compris disponibles sur Mac. Ce petit utilitaire a fait ses débuts sur Mac OS X il y a plusieurs années en tant que fichier image et outil de visualisation PDF. Avec le temps cependant, Apple lui a fourni un large éventail de fonctionnalités supplémentaires (dont nous vous avons déjà montré) avec chaque nouvelle version d'OS X.
Malheureusement, la grande majorité des utilisateurs de Mac ne pensent et utilisent Aperçu que pour visualiser quelques photos et lire des PDF sur leur Mac, alors qu'en fait ils pourraient faire beaucoup plus avec ce petit mais puissant outil, qui est équipé pour gérer et gérer les PDF avec facilité et compétence.
Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser Aperçu sur votre Mac pour les fichiers PDF:
Remplissez les formulaires avec facilité
Il existe un type spécial de fichier PDF appelé «formulaire à remplir». Avec ces fichiers PDF, vous pouvez réellement saisir des informations sur des champs spécifiques, puis les enregistrer ou les imprimer pour votre lecture.
Avec Aperçu, vous ne pouvez pas créer ce type de formulaire PDF à remplir (vous aurez besoin d'Adobe Acrobat Pro pour cela), mais vous pouvez facilement remplir n'importe quel PDF prenant en charge la fonctionnalité. Pour ce faire, ouvrez simplement le puis cliquez sur l'un des champs à remplir du formulaire pour saisir les informations requises. Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire, enregistrez votre PDF directement dans Aperçu pour enregistrer toutes les nouvelles informations que vous y avez ajoutées ou imprime le tel quel.
Annoter des PDF
Sans aucun doute, l'une des meilleures fonctionnalités liées à PDF de Aperçu est sa capacité à annoter des fichiers PDF comme s'il s'agissait de simples images. Cette fonction vous permet de dessiner des formes, souligner et surligner du texte, ajouter des notes, sélectionner du texte à copier et bien plus directement depuis l'application dans les fichiers. Cela le rend idéal pour réviser des documents, du matériel d'étude et des ébauches.
Pour annoter un PDF sur Aperçu, cliquez sur l'icône en forme de crayon (Modifier) dans la barre d'outils de l'application pour afficher tous les outils d'édition disponibles mentionnés ci-dessus.
Signez n'importe quel PDF
Une fonctionnalité très intéressante d'Aperçu que très peu de gens connaissent est sa capacité à ajouter votre vraie signature à n'importe quel fichier PDF sans même avoir besoin d'un scanner. Plus encore, Aperçu vous permet de stocker une collection de signatures, ce qui facilite la signer n'importe quel document numériquement.
Pour ce faire, cliquez sur l’icône Modifier dans la barre d’outils Aperçu, puis cliquez sur Signature icône (un 'S' en cursif).
Vous remarquerez que Aperçu vous demandera d'ajouter votre signature à l'aide de la caméra iSight intégrée de votre Mac. Tout ce que vous avez à faire pour l'ajouter est de tenir un morceau de papier signé contre l'appareil photo de votre Mac comme indiqué et il capturera votre signature et la stockera pour vous.
Une fois cela fait, vous pourrez l'ajouter à n'importe quel document PDF en utilisant la même option.
Voilà! L'aperçu est un outil de gestion et d'édition de PDF assez puissant, alors assurez-vous d'essayer ces conseils la prochaine fois que vous devrez modifier un PDF.