Comment créer une liste déroulante (liste de validation) dans les classeurs MS Excel
La plupart des gens, au bureau et sur d’autres lieux de travail, Feuilles Excel à garder une trace de certains dossiers et entrées de données. Parfois, nous devons également partager des classeurs. Quel que soit le cas, il est très difficile de recouper les entrées et de valider leur exactitude (surtout quand il y a un énorme volume de données).
Au lieu de vous soucier des erreurs, ce serait une bonne pratique de créer le classeur ou les feuilles de manière à ce qu'il valide automatiquement les entrées et empêche un utilisateur de faire des entrées incorrectes. C’est exactement ce que La validation des donnéesoutil, sous Les données onglet dans MS Excel vous aide à le faire.
Et aujourd'hui, nous allons examiner l'une de ses fonctionnalités où vous pouvez créer un menu déroulant pour n'importe quelle cellule, ligne ou colonne et restreindre l'entrée de cellule aux données de la liste. Cela signifie également que l'utilisateur ne pourra jamais faire d'erreur.
Étapes pour créer une liste déroulante
Étape 1: Sélectionnez la cellule, la ligne ou la colonne sur laquelle vous souhaitez créer la liste de validation ou la liste déroulante. Dans mon exemple, j'ai sélectionné la colonne no et. Ainsi, l'utilisateur doit entrer des valeurs auxquelles la colonne E est limitée.
Étape 2: Aller vers Les données onglet et recherchez La validation des données outil sous Outils de données section. Cliquez sur cette icône et sélectionnez La validation des donnéespour commencer.
Étape 3: Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sélectionnez listede Autoriser d dop liste placée sous le Réglages languette.
Étape 4: Ensuite, vous devrez saisir le La source c'est-à-dire des valeurs qui font partie de la liste ou des valeurs qui peuvent être sélectionnées ou entrées. Vous pouvez les saisir directement dans le La source zone de texte (séparée par des virgules).
Alternativement, vous pouvez sélectionner une plage de cellules dans la feuille active du classeur et les valeurs de ces cellules seront considérées comme la liste. Cependant, si vous souhaitez utiliser cette option, vous devrez préparer la liste avant même l'étape 1.
Remarque: En gardant Liste déroulante dans la cellule cochée affiche la liste déroulante du classeur. Sinon, seule la validation fonctionne tandis que l'utilisateur doit saisir des valeurs.
Avec cela, le menu déroulant est créé et prêt à être utilisé. L'utilisateur peut sélectionner n'importe quelle valeur dans la liste. Et la beauté est qu'il réduit tellement d'efforts pour taper manuellement.
Cependant, si un utilisateur essaie d'entrer des valeurs (en les tapant manuellement) qui ne font pas partie de la liste de validation, un message d'erreur lui sera demandé.
Conclusion
Ceci n'est qu'une des méthodes pour valider les entrées de données. L'outil a encore plus de potentiel que vous ne pouvez l'imaginer. Nous parlerons de plus de ses fonctionnalités dans un avenir proche. Ensuite, utilisez la liste déroulante et faites-nous part de vos expériences.
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