Comment utiliser au mieux la fonctionnalité de demandes de fichiers de Dropbox

Le partage de fichiers à l'aide de services cloud n'a jamais été aussi simple et récent, Dropbox a annoncé une nouvelle fonctionnalité cela le rendra encore plus simple. Même si la procédure globale est assez simple, comprenons d'abord clairement que nous pourrons ensuite explorer la meilleure façon de l'utiliser.

Commencer

Le processus commence par la connexion à votre compte Dropbox sur le Web. Sur la gauche, vous verrez maintenant une nouvelle option pour Demandes de dossier. En cliquant dessus, vous aurez la possibilité de Créer une demande de fichier.

Une fois que vous avez cliqué dessus, vous êtes accueilli par une boîte de dialogue vous invitant à taper le nom du fichier que vous demandez. Dropbox vous proposera de créer un nouveau dossier dans lequel placer ce fichier, bien que vous puissiez sélectionner un dossier existant dans lequel ajouter ce fichier.

Ensuite, Dropbox récupérera l'URL qui a été créée pour cette demande spécifique. Vous pouvez soit copier-coller le lien vers toute autre messagerie instantanée (messagerie instantanée) ou application de messagerie, ou simplement taper l'adresse e-mail de la personne qui a ledit fichier et Dropbox en informera.

Remarque: Vous pouvez même intégrer votre propre carnet d'adresses pour saisir les identifiants des e-mails ici, ce qui est plus pratique, surtout lorsque vous envoyez la même demande à plusieurs personnes.

Copier-coller l'URL est un processus beaucoup plus simple, mais la saisie de l'identifiant de l'e-mail envoie un e-mail à la personne avec les options indiquées ci-dessous.

Une fois que l'utilisateur clique sur le Télécharger des fichiers , il ouvrira la page Web Dropbox avec une invite pour le fichier à télécharger.

Que l'utilisateur possède ou non un compte Dropbox, il pourra toujours télécharger les fichiers, mais l'utilisateur encore reçoit une invite pour entrer son prénom et son nom ainsi que son identifiant de messagerie. Cela semble être une étape inutile à franchir, en particulier compte tenu du prochain écran effronté qu'un utilisateur obtiendra, qui sera de s'inscrire à Dropbox s'il n'a pas de compte.

C'est ça. La personne qui devait télécharger les fichiers a maintenant fait son travail et celui qui a demandé les fichiers reçoit un e-mail de notification confirmant la réception des fichiers, avec un lien direct vers les fichiers en question.

Mais est-ce vraiment utile?

Ah, oui, c'est la vraie question ici. J'ai senti que cette fonctionnalité est vraiment utile pour les personnes qui travaillent sur tout projet collaboratif impliquant un travail délégué à diverses personnes. Si vous ne disposez pas de toutes les informations pour le travail qui vous est assigné, vous pouvez simplement demander des fichiers qui, selon vous, seront utiles pour terminer la tâche assignée. De plus, cela aidera également les amis qui veulent partager des images / vidéos à partir de leurs propres appareils pour la fête à laquelle ils ont assisté ensemble.

Même les enseignants peuvent collecter les devoirs de tous leurs élèves en utilisant cette fonction car il n'y a pas de limite au nombre de personnes à qui la demande est envoyée.

Conseil utile: Si tu veux restaurer des fichiers accidentellement supprimés (ou modifiés) sur Dropbox, alors nous vous couvrons aussi.

Évitez l'encombrement, organisez-vous soigneusement

Il se peut qu'un scénario se produise dans un avenir proche lorsque vous utilisez cette fonctionnalité depuis un certain temps et que vous continuez d'ajouter des noms de dossier à de nouvelles tâches. Cela ajoutera simplement plus d'encombrement à votre compte Dropbox, d'autant plus que les fichiers ajoutés par défaut vont dans le Demandes de dossier dossier.

Pour éviter cela, utilisez les dossiers existants que vous pouvez avoir sur votre compte Dropbox, qui sont déjà liés aux projets sur lesquels vous travaillez.

Si vous souhaitez ajouter des images / vidéos d'un groupe de fichiers à votre collection, il est cependant préférable de ne pas les ajouter à votre Téléversements de caméra dossier car cela ne vous donnera pas une séparation claire entre vos autres photos et les photos d'un événement particulier. Vous pouvez trier par date et heure, mais ce n'est pas la solution optimale. Il serait préférable, dans de tels cas, d'attribuer un nouveau dossier et même d'ajouter vos photos / vidéos locales à cette collection.

Il pourrait également être judicieux de créer un IFTTT recette, qui vous aidera non seulement à rester organisé mais aussi à automatiser la plupart des choses pour vous.

Fin du jeu

Il semble que Dropbox ait ajouté cette fonctionnalité pour obtenir plus d'utilisateurs à bord, qui peuvent voir à quel point il est facile de partager des fichiers sur le cloud avec plusieurs utilisateurs. Mais il ne fait aucun doute qu'il s'agit d'une fonctionnalité utile qui contribuera grandement à faciliter la vie des personnes travaillant sur des projets collaboratifs avec des dizaines de fichiers à partager.

Alors que le courrier électronique n'est plus aussi efficace, les services de messagerie instantanée ont des limites, comme la sauvegarde des fichiers partagés. De plus, il existe d'autres services qui s'intègrent bien avec Dropbox ce qui vous donne plus d'options pour jouer avec.