Un guide pour commencer avec la sauvegarde et la synchronisation de fichiers Dropbox
La sauvegarde des fichiers et la synchronisation des données sont importantes, d'autant plus que maintenant nous ne nous en tenons pas à un seul appareil pour nos besoins informatiques.
Nous avons mentionné sauvegarde de fichiers et synchronisation à l'aide de Syncback, Les fenêtres méthode de sauvegarde et de restaurationet des applications comme Back4sure pour vos besoins de sauvegarde et de synchronisation des données. Mais aujourd'hui, nous allons parler d'un outil qui est «presque» la solution ultime pour la synchronisation et la sauvegarde de fichiers. Connu sous le nom de Dropbox, il s'agit d'une solution de sauvegarde en ligne qui crée un dossier «My Dropbox» sur votre PC et sauvegarde et synchronise tout ce que vous y mettez. Toutes les données sont sécurisées dans le cloud et accessibles depuis un navigateur n'importe où (à condition qu'un accès Internet soit disponible).
Dropbox a des versions pour Windows, Mac, Linux et les téléphones portables populaires.
Voyons comment le configurer.
Comment configurer Dropbox
Il vous suffit de vous rendre sur le site Web de Dropbox, de télécharger une petite application de bureau Dropbox et de l'exécuter sur votre ordinateur. L'écran de configuration apparaît. Cliquez sur le bouton «Installer».
En quelques secondes, l'installation sera terminée. Une boîte de dialogue apparaît vous invitant à créer un nouveau compte Dropbox. Si vous avez déjà un compte, optez pour la deuxième option, «J'ai déjà un compte Dropbox». Sinon, cliquez sur la première option.
Inscrivez-vous maintenant pour un nouveau compte. Remplissez le formulaire, cochez la case à côté de «J'accepte les conditions d'utilisation». Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur le bouton 'Suivant'.
Sélectionnez maintenant le compte avec lequel vous souhaitez commencer. Si vous êtes un nouvel utilisateur, optez pour le compte gratuit. Vous obtiendrez 2 Go d'espace libre pour commencer, puis une mise à niveau ultérieure à tout moment.
Une fois le processus d'inscription terminé, le dossier «My Dropbox» apparaît sur votre ordinateur. Son emplacement doit se trouver dans C: Users Computer Name Documents My Dropbox.
Pendant la configuration, vous pouvez également modifier l'emplacement par défaut de ce dossier. Cochez la deuxième case à côté de 'Je veux choisir où placer mon dossier Dropbox'. Modifiez l'emplacement du dossier Dropbox et cliquez sur le bouton «Terminer». (Vous pouvez également couper et coller le dossier vers un autre emplacement, donc ce n'est pas grave ici)
Allez maintenant dans le dossier «My Dropbox» via le raccourci sur le bureau. Vous pouvez également le visiter en cliquant sur l'icône Dropbox donnée dans la barre d'état système et en sélectionnant «Ouvrir le dossier Dropbox».
Voici la capture d'écran des dossiers Dropbox. Par défaut, il existe deux dossiers: Photos et Public. Il existe également un document PDF «Mise en route» qui comprend des instructions sur la façon d'utiliser cet outil.
Vous pouvez déposer n'importe quel fichier dans ce dossier. Une chose que vous devez prendre en charge est que lorsque vous faites glisser et déposez quelque chose dans ce dossier, il est déplacé de manière permanente à partir de cet emplacement. Par conséquent, si vous avez l'intention de copier les données, vous devez appliquer les raccourcis clavier «Ctrl + C» et «Ctrl + V» pour le faire.
De plus, vous pouvez toujours créer un nouveau dossier selon votre choix. Supposons que vous souhaitiez ajouter des vidéos à votre compte Dropbox, puis créez un nouveau dossier à l'intérieur et donnez-lui le nom «Vidéo». De même, vous pouvez créer d'autres dossiers de ce type.
Quelle est la fonction de synchronisation de fichiers de Dropbox
Supposons que vous utilisez cet outil sur plusieurs ordinateurs et un téléphone mobile. Cela signifie que tous les appareils doivent contenir un dossier My Dropbox. Et chaque fois que vous déplacez ou copiez un fichier dans le dossier My Dropbox de cet appareil, il apparaît automatiquement au même emplacement correspondant sur tous les autres appareils instantanément. C'est ce que Dropbox peut faire. Sauvegarde et synchronisation instantanées de fichiers sur plusieurs appareils.
De plus, chaque fois que vous déposez un fichier dans le dossier donné, il est automatiquement sauvegardé sur le serveur Dropbox. Donc, si vous perdez votre appareil, vous n'avez pas à vous soucier des données Dropbox.
Ouvrez le site officiel de Dropbox. En haut à droite, remplissez vos informations de connexion et cliquez sur le bouton Connexion. Vous verrez tous les fichiers que vous placez dans le dossier My Dropbox de votre ordinateur présents sur l'interface Web.
Vous pouvez effectuer des actions telles que le partage, le téléchargement, le renommage de dossiers et bien plus encore, en cliquant sur la liste déroulante à côté de chaque dossier.
Fonction de partage de fichiers
Il existe un dossier public dans le dossier My Dropbox. Chaque fois que vous déplacez un fichier vers ce dossier, il sera automatiquement accessible à tous. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le fichier et sélectionner Dropbox -> Copier le lien public.
Partagez maintenant ce lien via IM, e-mail ou tout autre support.
Combien d'espace est disponible
La version de base ayant 2 Go d'espace est disponible gratuitement. Si vous voulez plus d'espace, vous pouvez acheter 50 Go d'espace pour 99,00 $ / an et 100 Go d'espace pour 199,00 $ / an.
Sommaire
Dans l'ensemble, Dropbox est probablement le meilleur outil pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités. La synchronisation de fichiers, le partage de fichiers, la sauvegarde en ligne, l'accès Web, la sécurité et la confidentialité, l'accès aux appareils mobiles sont quelques-unes de ses fonctionnalités les plus connues. À l'avenir, nous élaborerons plus en détail ses autres fonctionnalités avancées.
Télécharger Dropbox pour la sauvegarde et la synchronisation de fichiers sur plusieurs appareils.