6 types d'extraits de texte qui contribuent à augmenter votre productivité
Un mot que je peux utiliser pour décrire la beauté de l'expansion du texte est la magie. Mais en réalité, tout ce qui se passe, ce sont des uns et des zéros qui exécutent des commandes, convertissant un ensemble d'entrées en une sortie différente en un rien de temps. Mais pour le geek romantique en moi, cela semble être magique.
L'expansion de texte fonctionne comme ceci - vous obtenez une application compatible: TextExpander pour iOS ou Mac, Breevy ou PhraseExpress pour Windows, et vous spécifiez du texte comme abréviation et du texte (beaucoup plus long) comme contenu.
Maintenant, l'application s'exécutera en arrière-plan et gardera un œil sur lorsque vous tapez l'abréviation définie. Et au moment où vous aurez fini de le taper, il sera développé dans le texte long. Maintenant, ce long texte peut être n'importe quoi. Il peut s'agir d'un e-mail pré-formaté, d'un candidature à une université ou 100 pages de Lorem ipsum.
En relation:Des applications comme TextExpander peuvent faire bien plus que cela. À l'aide de macros, vous pouvez développer du texte en images, écrire la date d'aujourd'hui et bien plus encore. Nous parlerons des fonctionnalités avancées de TextExpander à l'avenir, mais aujourd'hui, nous nous concentrons sur les extraits de base de l'extension de texte que chaque utilisateur doit avoir.
1. Vos multiples adresses
Supprimons d'abord les plus évidents. Vous devez donner votre adresse quand achats en ligne ou remplir des formulaires. Une personne moyenne en a au moins deux, une adresse personnelle et professionnelle. Vous devrez peut-être également conserver l'adresse de vos parents, le siège de votre bureau, etc. Et maintenant, vous avez trop de choses à retenir. Mettez chaque adresse dans son propre extrait et oubliez-la.
2. Modèles d'e-mails
Le courrier électronique peut être quelque chose que vous utilisez ou tolérez. Si vous êtes un homme d'affaires, vous devez taper à maintes reprises les mêmes e-mails ou des e-mails similaires. Au lieu de copier-coller et de faire des modifications, créez un modèle. Gardez des espaces vides où vous devez ajouter des détails personnels.
3. Signatures par e-mail
Nous avons expliqué comment basculer facilement entre les signatures dans Interface Web Gmail mais si vous préférez un client de bureau, ajoutez toutes les différentes signatures que vous utilisez pour différents comptes ou contextes sous forme d'extraits.
4. Numéros de téléphone
Il peut s'agir de vos propres coordonnées ou des personnes que vous contactez le plus.
5. Typos que vous faites fréquemment
C'est l'une des utilisations créatives de l'expansion du texte, limitant la paresse. Si vous êtes écrivain, vous connaissez les mots que vous ne pouvez pas comprendre (qui, dans leur vie, ont jamais épelé reçu droite?). C'est bon, c'est pourquoi le PC a la vérification orthographique. Mais le problème avec la vérification orthographique est que vous devez toujours corriger l'erreur. Et si vous pouviez voiture correcte les fautes de frappe sélectionnées?
Ajoutez la faute de frappe que vous faites comme abréviation et l'orthographe correcte comme contenu. La prochaine fois que vous mal orthographiez un mot, il sera automatiquement corrigé.
6. URL Web ou requêtes de recherche
Les personnes qui travaillent sur des sites Web savent à quel point les URL peuvent être gênantes. Surtout si vous devez visiter une URL à 4 niveaux de profondeur depuis votre domicile. Pourquoi ne pas en faire un extrait? Il est également utile pour les recherches sur le site. Par exemple, j'ai site Web: guidingtech.com comme une expansion. Donc, quand je veux chercher quelque chose sur Guiding Tech, je viens d'entrer , gts dans Chrome suivi du terme et appuyez sur Entrée.
Vos extraits
Dites-nous comment vous utilisez les extraits pour travailler plus rapidement et tapez moins dans les commentaires ci-dessous.