4 conseils de productivité MS Word rapides et innovants
La plupart d'entre nous lisant cet article ont probablement travaillé sur au moins deux versions de MS Word. Mais pouvez-vous affirmer que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur MS Word? Dans une étude il y a quelques années, Microsoft a interrogé un échantillon représentatif de ses utilisateurs pour savoir quelles fonctionnalités souhaiteraient-ils dans une prochaine version de MS Word. À leur grande surprise, les répondants demandaient des fonctionnalités qui étaient déjà là… ils ne le savaient tout simplement pas.
Peut-être, la même chose vaut pour ces conseils de productivité MS Word rapides et innovants que je vais partager avec vous ici. Vérifie-les.
Remarque: Les captures d'écran sont de MS Word 2010, mais les conseils devraient également fonctionner dans la version 2007 de Word.
Enregistrez tous les documents Word ouverts (et fermez-les également)
Supposons que plusieurs documents Word soient ouverts. Vous pouvez choisir de les enregistrer et de les fermer individuellement. Mais s'il y en a une poignée, cette astuce soignée peut raser quelques secondes d'une journée bien remplie.
le Sauver tous et Ferme tout les commandes ne font pas partie de la valeur par défaut Ruban. Mais vous pouvez facilement les ajouter à votre ruban.
1. Allez dans Fichier -> Options -> Personnaliser le ruban. Sélectionner Commandes absentes du ruban sous Choisir les commandes dans la colonne.
2. Faites défiler jusqu'à Sauver touset l'ajouter à votre barre d'outils en cliquant sur le Ajouterbouton. De même, choisissez Fermer tout dans la même liste pour l'inclure dans le ruban.
3. Vous pouvez également ajouter ces deux commandes au Barre d'accès rapide en allant dans la section de personnalisation qu'il contient.
Récupérer un document Word non enregistré
Il s'agit certainement d'une astuce MS Word pratique pour l'un de ces moments oups. Si vous avez fermé le document MS Word sans l'enregistrer, ne brûlez pas les meubles. Il est facile de le récupérer en quelques secondes.
1. Allez dans Fichier -> Info -> Gérer les versions.
2. Cliquez sur le petit menu déroulant et sélectionnez Récupérer des documents non enregistrés.
3. MS Word vous emmène dans le répertoire (UnsavedFiles) où il conserve une copie du projet de document. Sélectionnez celui que vous souhaitez et ouvrez-le en tant que nouveau document. Maintenant, n'oubliez pas de l'enregistrer!
Organisation de plusieurs documents Word pour améliorer le flux de travail
Si vous avez deux ou plus de deux documents Word ouverts sur votre bureau, vous pouvez effectuer une commande rapide pour mieux les visualiser ensemble.
Allez au Vue onglet sur le ruban et cliquez sur le Tout organiserbouton. Immédiatement, Word réorganise tous les documents en les tuilant à l'écran comme dans la capture d'écran ci-dessus.
N'oubliez pas que Word ne tuile pas un document réduit. Ainsi, vous pouvez conserver le document que vous ne voulez pas en mosaïque - minimisé. Cliquer sur le bouton Agrandir d'un document restaure son état précédent.
Gardez toujours un fichier épinglé dans la liste des documents récents dans MS Word
La liste des documents récents pour MS Word 2010 se trouve dans le menu Fichier. Il comprend tous les fichiers Word que vous avez ouverts dans un passé proche. Si vous souhaitez conserver un fichier spécifique sur la liste, quel que soit le nombre de fichiers que vous ouvrirez (ou aurez), il existe un moyen très simple de «épingler» ce document particulier à la liste. Garder un fichier fréquemment ouvert épinglé en permanence dans la liste permet un accès plus rapide.
À épingler un document, cliquez simplement sur le petit icône de punaise à droite du fichier que vous souhaitez conserver dans la liste. À détacher le document cliquez à nouveau sur l'icône.
J'espère que ces quatre conseils vous ont aidé.
Alors, quels sont vos conseils MS Word préférés? Parlez-nous d'eux dans les commentaires.