2 extensions d'intégration OneNote utiles pour une meilleure productivité
OneNote de Microsoft est un intéressant et riche en fonctionnalitésapplication de prise de notes du géant de Redmond. Vous pouvez dessiner sur la page, insérer des images et des fichiers et coller du texte et des liens entre autres. Bien qu'il soit très robuste, il peut encore prendre du temps si vous n'automatisez pas certaines de ces tâches.
Nous allons examiner deux méthodes pour obtenir des liens ou du texte dans OneNote aussi rapidement que possible pour accélérer le flux de travail. Le premier est un module complémentaire pour un navigateur ou Thunderbird qui permet d'envoyer du texte à OneNote via un clic droit. Au lieu de copier manuellement des données, de lancer le programme OneNote et de coller le contenu, ce module complémentaire fait tout cela pour vous en un clin d'œil. L'autre technique que nous examinerons consiste à se référer facilement aux e-mails dans Thunderbird avec une extension qui permet de créer des hyperliens pour des messages particuliers. Au lieu de copier des messages entiers dans OneNote, il suffit de créer un lien vers l'e-mail à des fins de référence simples.
Envoyer du texte à OneNote dans les navigateurs et Thunderbird
L'extension qui permet d'envoyer facilement du texte à OneNote est appelée Clip à OneNote. Vous pouvez l'utiliser dans Chrome, Firefox, Opera et Thunderbird.
Étape 1: Installez cette extension ici.
Étape 2: Avant de commencer, vous devez télécharger un programme d'écoute pour que l'extension sache quoi faire avec les informations de sélection dans le navigateur. Obtenez le fichier d'écoute ici.
Installez le programme et notez l'invite suivante. Cette invite spécifie le numéro de port sur lequel l'extension Chrome fonctionne, le chemin d'accès au programme OneNote et quelques autres détails.
Ouvrez les options de l'extension Chrome pour afficher le port. Il doit être le même que le programme d'écoute par défaut, donc aucune modification ne doit être apportée dans ce cas.
Étape 3: Maintenant, faites un clic droit sur un texte pour envoyer les données à OneNote en choisissant Clip à la sélection OneNote.
Une nouvelle fenêtre contextuelle affichera la sélection qui est ajoutée, comme ceci:
Remarque: Cette extension est également disponible pour Firefox, Thunderbird et Opera, que vous pouvez saisir ici.
Lien vers les e-mails Thunderbird de OneNote
En quelques étapes, nous pouvons réussir à ouvrir les liens hypertexte dans OneNote afin que des e-mails particuliers puissent être référencés sans copier tout le message. Par exemple, installez un module complémentaire Thunderbird, apportez des modifications au registre Windows, puis activez la fonction d'hyperlien vers les fils de discussion à partir de OneNote.
Étape 1: Installez le Thunderlink Ajouter à partir de ce lien. Sinon, recherchez-le dans Thunderbird lui-même.
Check-out ce module complémentaire pour Thunderbird ce qui rend la traduction des e-mails un jeu d'enfant.
Vous devez redémarrer Thunderbird pour terminer l'installation.
Étape 2: Une fois ThunderLink correctement installé, les modifications nécessaires du registre Windows doivent être effectuées pour permettre aux hyperliens de fonctionner correctement. Normalement, l'ouverture d'une URL ThunderLink ne fera rien car Windows n'a pas la moindre idée de ce à quoi il fait référence.
Avant de continuer, sauvegardez le registre Windows en suivant ce guide. Il s'agit de s'assurer que vous pouvez revenir à un système stable si les modifications suivantes provoquent des problèmes.
Si vous utilisez Windows XP ou 7 (32 bits), téléchargez le fichier de registre ici. Si vous utilisez une version 64 bits de Windows, téléchargez ce fichier.
Exécutez le fichier que vous avez téléchargé et confirmez toutes les invites pour ajouter des informations au registre.
Une confirmation indiquera une fusion de fichiers réussie.
Étape 3: Pour saisir un lien vers un e-mail, faites un clic droit sur le message et sélectionnez une option ThunderLink menu.
Ces options sont personnalisables via les options de ce module complémentaire sur la page des extensions de Thunderbird.
Les liens collés apparaîtront selon les paramètres décrits dans la capture d'écran ci-dessus. Si seul le ThunderLink est attaché, voici un exemple de lien dans OneNote:
Cliquez dessus pour ouvrir l'e-mail exact auquel le lien fait référence.
Conclusion
Si vous utilisez Microsoft OneNote pour vos tâches de prise de notes, ces modules complémentaires seront un excellent ajout pour améliorer votre flux de travail. Au lieu d'ajouter du texte d'e-mail à OneNote, il suffit de créer un lien vers le fichier de message avec ThunderLink. Mais si vous voulez utiliser du texte entier, le module complémentaire Clip to OneNote accélère vraiment les choses dans un navigateur.